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如何提升文印成本管理?
時間:06-14 2016 00:42瀏覽:1248盛天商業

問題1:

IT管理員需要維護公司內多臺多功能一體機,使其保持正常的工作狀態。但每次都需要去每臺多功能一體機確認其紙張、耗材余量等信息,費時費力,能否集中管理?


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解決方案 成本與輸出管理解決方案 + 刷卡管理解決方案


問題2:

 

公司內有各種品牌的多功能一體機,使其保持正常的工作狀態。IT人員需要去每臺多功能一體機前確認其紙張、耗材余量等信息,保持其最好的運行狀態,人工管理費時費力,能否進行統一的集中管理?

· 解決方案 → 成本與輸出管理解決方案

 

問題3:

 

多功能一體機上常常堆放大量的輸出未取走的文件,大部分情況是用戶打印后忘記取走。不僅存在著機密信息的泄露危險,也造成了紙張的浪費。如何避免?

· 解決方案 → 刷卡打印解決方案 + 成本與輸出管理解決方案

 

問題4:

 

有些部門的文件輸出量會出奇的大,但這個部門的業務性質卻似乎不需要這么多的輸出,需要進行總量控制。此外,由于彩色輸出成本較高,公司也想讓特定部門的特定人員使用色彩輸出,其他人員只能使用黑白輸出。是否可以對這些方面進行限制呢?

· 解決方案 → 刷卡打印解決方案 + 成本與輸出管理解決方案

 

問題5:

 

我們業務部門每個月都有大量的傳真訂單堆積如山,每月傳真費用達到了幾萬元,如何削減這筆高昂的開支費用

· 解決方案 → 無紙化傳真解決方案



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