盛天商業
文檔管理解決方案
時間:06-21 2016 11:47瀏覽:1493盛天商業

問題:

A:傳統的紙質歸檔方式,保管成本高昂。

B:傳統工作流非常容易造成文件丟失,環節丟失。

C:查詢紙質文檔的方式費時費力,易造成文件破損。


 解決方案:

A:電子文件自動歸檔到文件服務器。

B:將紙質文檔掃描后直接上傳到指定郵箱和服務器中中,通過文檔服務器以及專業的備份軟件進行文件備份,歸檔,縮減保管成本。


C
:電子化文件查詢:

通過關鍵字的設定和自帶的強大檢索引擎,可以根據文件的類型、業務的需要,快速、準確的進行文件查詢。

 

工作流定制功能:

·根據實際工作流程進行電子化流程轉換,大大減少流程所耗費的時間和紙張。


 

效果:

·減少紙張用量、能源消耗和運費,減少碳排放,獲得顯著的投資回報的同時保護了地球。

·更好的為管理者提供高效的管理模式。

·查找所需資料的時間大幅減少。

·故障自動保護和災難備份,使得公司的資料時時處于受保護和可使用的狀態。

·運作開支最多可以節約25%

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